Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Anna-Luisa Sahlfeld
Liliencronstraße 23, 22149 Hamburg
E-Mail: kundenservice@therapieprofi.de
Telefon: 0155 / 61536292

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Webseite).

2.2 Bei der Registrierung / Lizenzbestellung

Bei der Bestellung einer Lizenz erheben wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsdaten (werden direkt von Stripe verarbeitet — wir speichern keine Kreditkartendaten)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.3 Patientendaten in der Software

TherapieProfi ist eine lokale Desktop-Anwendung. Alle Patientendaten werden ausschließlich auf dem lokalen Computer des Therapeuten gespeichert und AES-256-verschlüsselt. Wir als Softwareanbieter haben keinen Zugriff auf diese Daten.

Der Therapeut ist für die Verarbeitung von Patientendaten in der Software selbst datenschutzrechtlich verantwortlich (§203 StGB, DSGVO Art. 9).

3. KI-Funktionen (Anthropic API)

Die Software nutzt die KI-API von Anthropic für die Dokumentationshilfe. Dabei gilt:

• Vor jeder Übertragung werden Patientennamen automatisch durch Pseudonym-IDs ersetzt
• Es werden niemals echte Patientennamen an die API übertragen
• Anthropic speichert API-Anfragen nicht für Trainingszwecke (Zero Data Retention)
• Jeder Therapeut verwendet seinen eigenen API-Key

4. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen werden über Stripe Payments Europe Ltd. abgewickelt. Stripe ist zertifizierter PCI-DSS-konformer Zahlungsdienstleister. Wir erhalten nur eine Bestätigung über den Zahlungseingang, keine vollständigen Zahlungsdaten. Datenschutzerklärung Stripe: stripe.com/de/privacy

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über Sie speichern
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur falscher Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Export Ihrer Daten
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kundenservice@therapieprofi.de

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Hamburg ist das der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit: www.datenschutz.hamburg.de

7. Cookies

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Tracking- oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt.

8. Hosting

Diese Webseite wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. IONOS ist nach ISO 27001 zertifiziert. Zwischen uns und IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.